Dzień Dobry

Na dzisiejszej lekcji poznamy możliwości arkusza kalkulacyjnego.

Temat: Z sieci do tabeli, czyli jak interpretować dane w arkuszu kalkulacyjnego.

Arkusze kalkulacyjne to programy służące do projektowania i wykonywania obliczeń.
Arkusze umożliwiają m.in.:

• projektowanie i prezentację wyników obliczeń,
• wyszukiwanie i analizowanie danych,
• tworzenie atrakcyjnych wykresów (diagramów).

Potocznie arkuszem nazywa się również dokument stworzony przez program typu arkusz kalkulacyjny.

Popularne obecnie programy typu arkusz kalkulacyjny to:

	program Microsoft Excel z pakietu Microsoft Office jest produktem komercyjnym, działa w systemie MS Windows. Na rynku obecne są jego różne wersje (np. wersja 97, wersja 2000, wersja 2003 oraz wersja 2007),
	program Calc z pakietu OpenOffice jest produktem darmowym działającym w systemach Windows i Linux. Program ten występuje czasem pod nazwą Scalc – od firmy Sun, która aktywnie wspiera jego rozwój.

My będziemy pracować na Excelu, dostęp do programu posiadacie przez stronę szkoły, pakiet Office 365. 

Arkusz kalkulacyjny to jakby pokratkowana kartka stanowiąca wielką tabelę.

Arkusz składa się z komórek wchodzących w skład kolumn i wierszy.

Do komórek arkusza użytkownik wpisuje dane – teksty i liczby oraz formuły obliczeniowe.

Formuły to wzory pozwalające obliczyć wartość na podstawie zawartości innych komórek. Formuła może zawierać adresy komórek, biorących udział w obliczeniach, operatory matematyczne oraz funkcje.
Funkcje to zaprojektowane algorytmy, obliczające lub wyszukujące określone wartości (np. średnia, maksimum).

Linie oddzielające kolumny i wiersze to linie siatki.

	Przykładowy arkusz – Kosztorys wycieczki – Komórki z formułami oznaczono żółtym cieniem

Po uruchomieniu programu na ekranie pojawia się skoroszyt (zeszyt).
Skoroszyt to zbiór arkuszy. W nowo otwartym skoroszycie są zazwyczaj trzy czyste arkusze. Skoroszyt zapisywany jest w postaci pliku na dysku.

Ważne elementy:

1. Pasek tytułu. Podaje nazwę dokumentu i nazwę programu.
2. Pasek menu.
   Zawiera menu tekstowe. Poszczególne opcje menu np. Plik, Edycja zawierają polecenia.
3. Pasek narzędzi Standardowy – przyciski Nowy, Otwórz, Zapisz… oraz
4. Pasek Formatowanie – przyciski Czcionka, Rozmiar, Pogrubienie…
5. Pasek formuły – charakterystyczny dla arkuszy:
   • wyświetla adres aktywnej komórki np. A1,
   • zawiera kilka przycisków np. do wprowadzania formuły lub funkcji,
   • wyświetla zawartość aktywnej komórki.
6. Obszar roboczy.
   Podzielony jest na wiersze i kolumny. Wiersze arkusza są ponumerowane (np. 1,2), kolumny nazwane kolejnymi literami alfabetu (np. A, B). Arkusz składa się z komórek oznaczonych literą kolumny i numerem wiersza. Na rysunku aktywna jest komórka A1.
7. Przyciski do przewijania arkuszy – w przypadku wielu arkuszy wyświetlają nazwy kolejnych arkuszy w skoroszycie.
8. Zakładki arkuszy.
   Pokazują nazwy arkuszy w danym skoroszycie.
   W nowym skoroszycie znajdują się zazwyczaj 3 arkusze.
9. Poziomy pasek do przewijania okna aktywnego arkusza.
10. Pasek stanu. Wyświetla różne informacje np. wartość sumy zaznaczonych komórek.

Poruszać się po arkuszu będziemy korzystając z:

•  myszki – wybieramy dowolną komórkę,
•  klawiszy strzałek – przejście „o jedną” komórkę w dowolnym kierunku;
•  klawisza [Enter] – przejście do komórki poniżej.

Excel rozróżnia dwa rodzaje wartości – tekstowe i liczbowe (i ich pochodne). Wpisując do komórek wartości musimy pamiętać, że domyślnie wartości liczbowe wyrównywane są do prawej strony komórki a tekstowe do lewej. Znakiem rozdzielającym część dziesiętną od całkowitej jest przecinek ( , ).

Wpisywać wartości do komórki możemy na 2 sposoby:

1. wybieramy komórkę i wpisujemy do niej wartość;
2. wybieramy komórkę a jej wartość wpisujemy w polu formuły.

Po wpisaniu wartości (lub formuły) naciskamy [Enter].

Aby zmienić (edytować) wartość komórki (edytować wartość):

1. wybieramy komórkę podwójnie klikając i w niej przeprowadzamy zmiany;
2. wybieramy komórkę a jej nową wartość wpisujemy w polu formuły.

Ćwiczenia:

Uruchom program Excel i zapoznaj się z nim. Powodzenia

1. Zapoznaj się z budową arkusza: zlokalizuj elementy: menu, wstążki, pasek formuły, komórki, nagłówki kolumn, nagłówki wierszy, pasek statusu, pasek szybkiego uruchamiania, przycisk pakietu Office.
2. Czy arkusz Excela „ma koniec”.
3. Przetestuj różne możliwości poruszania się po arkuszu.
4. Do komórki
   •  B2 wpisz: Tomek,
   •  do C3 – 27,
   •  do D4 – 2007-08-02,
   •  do E5 – 10,5
   •  a do F6 – 10.5
   zaobserwuj jak Excel sformatował dane.
5. Ćwiczenia nie odsyłaj.